ClearFacts
eFacFlow peut envoyer les fichiers du lot vers ClearFacts via son API authentifiée, dans l’environnement sélectionné pour la société. Le contenu et le type de fichier suivent les options de partage configurées.
eFacFlow + votre comptable
Votre facturation dans eFacFlow. Vos documents chez votre comptable.
eFacFlow permet de gérer la facturation et les échanges Peppol tout en transmettant les documents utiles vers le canal utilisé par le comptable. Chaque société peut disposer de sa propre configuration de partage.
Configuration par sociétéUBL et/ou PDF selon la configurationPlusieurs modes de transmission
Le principe
Continuez à travailler avec votre comptable
Votre entreprise peut utiliser eFacFlow pour facturer et centraliser ses échanges, sans imposer au comptable de travailler directement dans eFacFlow. Le partage est paramétré selon le canal convenu avec lui.
1Création ou réception dans eFacFlow
2UBL et/ou PDF selon le choix
3Transmission selon la société
4Réception dans le canal choisi
Les modes de partage disponiblesE-mail
Un canal adapté à votre organisation comptable
Les cartes ci-dessous correspondent aux modes actuellement implémentés dans eFacFlow. La disponibilité et les paramètres dépendent de la configuration de votre société.
SFTP
Les fichiers du lot sont déposés sur le serveur SFTP, dans le chemin distant configuré pour la société. Les formats transmis sont ceux sélectionnés dans les options UBL et PDF.
Les fichiers sélectionnés sont envoyés à l’adresse configurée, en pièces jointes d’un e-mail récapitulant la société et la période du lot.
Multi-société
Un partage comptable différent pour chaque société
Le réglage est lié à la société, ce qui permet d’adapter le canal, la fréquence, les flux entrants ou sortants et les pièces jointes sans mélanger les dossiers.
Voir le multi-sociétéSociété AClearFacts
Société BSFTP
Société CE-mail
Documents transmis
Des documents exploitables par votre comptable
L’UBL est un document structuré que les logiciels compatibles peuvent traiter. Le PDF offre une représentation lisible du document.
UBL structuré
Les factures et documents UBL peuvent être sélectionnés comme pièces de partage, pour les flux entrants comme pour les documents créés dans eFacFlow.
PDF lisible
Lorsque sa génération est possible et que l’option est activée, le PDF accompagne le fichier structuré. Les pièces jointes réellement transmises suivent la configuration de la société.
Entrant et sortant
Un point central pour votre workflow de facturation
Selon les options activées, les lots peuvent inclure les factures créées dans eFacFlow et les documents UBL reçus, notamment via Peppol. eFacFlow centralise le traitement et transmet ensuite les fichiers configurés au canal comptable choisi.
Document reçu via Peppol
eFacFlow
Partage comptable
Pour les comptables
Vous êtes comptable ?
Votre client peut utiliser eFacFlow pour gérer sa facturation tout en vous transmettant les documents nécessaires selon le canal convenu ensemble.
Documents structurésPDF lorsque disponibleSociétés séparéesPartage configurable
Échanger sur votre organisation
Nous pouvons vous présenter le fonctionnement du partage comptable eFacFlow.
Contacter eFacFlowGardez votre outil de facturation et votre comptable connectés
Commencez avec eFacFlow et configurez le partage de chaque société selon votre organisation.
Créer un compteContacter eFacFlow